Een Content Management System (CMS) is een software systeem dat wordt gebruikt om inhoud te beheren. Content management systemen zijn meestal bedoeld voor interactief gebruik door een groep redacteuren.

De inhoud bestaat uit computer bestanden, afbeeldingen, audio en video, electronische documenten en web inhoud. Het idee achter een CMS is om deze bestanden vrij beschikbaar te maken. Een goed CMS is daarom ook te gebruiken als archief tool. Voor distributie over internet heeft een CMS web content functies. Een workflow proces maakt ook deel uit van een goed CMS, om goedkeuringstrajecten te kunnen doorlopen voor publicatie.

Web content management systemen worden vooral gebruikt voor opslaan, beheren, versioneren en publiceren van documentatie zoals nieuws artikelen, handleidingen, brochures, etc. Een CMS heeft daarom deze hoofdfuncties:

• import en aanmaak van documenten en multimedia
• autorisatie en identificatie voor de gebruikers
• gebruikersbeheer
• workflow management
• versiebeheer op alle inhoud, inclusief zoekopties
• publicatie naar centrale opslag, inclusief zoekopties, waarvandaan publicatie plaatsvindt
• scheiding van vorm en inhoud

Content management systemen hebben deze verschijningsvormen:

• een web content management systeem is software voor website management - dit wordt ook vaak impliciet bedoeld met de term CMS
• het werk van een krantenredactie
• een workflow voor het publiceren van artikelen
• een document management systeem
• single source publicaties, meerdere verschijningen van publicaties waarbij de inhoud is opgeslagen in één database

Weblogs, blogging... is dat content management? Deze vraag is relevant, omdat men vooral op kleiner niveau steeds meer overgaat naar nieuwsachtige informatie verstrekking.

Uiteindelijk ziet de bezoeker altijd de tekst en media via een webbrowser. De functies van een weblog zijn beperkt. Worden de functies uitgebreider, dan zou men eerder kunnen spreken van een CMS waarbij de inhoud automatisch wordt gearchiveerd.

Een goed CMS kan naast weblogging veel andere functies uitvoeren.

• Digital Asset Management - beheer van alle digitale bestanden
• Enterprise Content Management - controleren van content op bedrijfsniveau
• Authoring systemen - bijvoorbeeld e-Learning systemen
• Web Management systemen - organisatie volledig online

TYPO3 is een CMS in de breedste zin van het woord. Alle genoemde kenmerken, functies en mogelijkheden zijn in TYPO3 aanwezig. Zie ook onze portfolio. Mail ons voor meer informatie.

Lijst van Content Management Systemen.

Informatie gebaseerd op Wikipedia, klik hier.